Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků bytů

Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků bytů Kubíkova 18, 20, Brno, se sídlem Kubíkova č. pop. 2294/18, PSČ 628 00 konané dne 22. 5. 2013 v sušárně domu Kubíkova 20

___________________________________________________________________________

Počet bytů: 26                                                                           NS: 5621

Na Shromáždění byli přítomni vlastníci bytů se spoluvlastnickým podílem 1547/1784, tím bylo Shromáždění společenství vlastníků dále jen (SSV) schopné usnášení, tj. 19 vlastníků se spoluvlastnickým podílem 1382/1784 + 3 zplnomocnění zástupci družstva s podílem 165/1784.

Průběh jednání:

1. Zahájení, schválení programu jednání.

Schůzi zahájil předseda výboru SV Ing. Aleš Studzinski v 19:00 hod. Program jednání uvedený na pozvánce ze dne 6. 5. 2013 byl jednomyslně schválen.

Návrh usnesení: SSV souhlasí s programem jednání uvedeným na pozvánce.

Hlasováno: pro: 1547/1784              proti: 0/1784                  zdržel se: 0

Usnesení bylo přijato.

2. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu

Zapisovatelkou byla navržena Mgr. Vízdalová a ověřovatelem zápisu pan David Uherka.

K tomuto bodu vznesl námitku Ing. Kozina: zápisy podle jeho názoru jsou psány podivně a v minulém zápisu nerozumí slovům "bylo dohodnuto". Navrhl, aby zápis dělal někdo jiný, avšak nikdo jiný z přítomných, včetně navrhovatele, nechtěl zápis ze schůze SSV provést.

Vyjádření výboru k námitce: zápisy se řídí stanovami SV (čl. VII. odst. 17 a 18) a vzory vnitřních dokumentů pro SV uvedených v publikacích pro SV a metodickými pokyny doporučenými správcem a slouží jako předpoklad platnosti rozhodnutí shromáždění.

Návrh usnesení: SSV souhlasí s tím, aby zapisovatelkou byla Mgr. Vízdalová a ověřovatelem zápisu pan David Uherka.

Hlasováno: pro: 1547/1784              proti: 0/1784                       zdržel se: 0

Usnesení bylo přijato.

3. Zpráva o činnosti správce za rok 2012

Předseda výboru SV předložil podkladové materiály ke Zprávě o činnosti správce za rok 2012 a seznámil přítomné s jejím obsahem.

4. Mgr. Vízdalová provedla kontrolu zápisu z minulého SSV a informovala o činnosti výboru:

- mandátní smlouva byla upravena podle připomínek vlastníků z minulého Shromáždění a projednána se správcem,

- byla provedena oprava vnitřních omítek na chodbách domu před malováním v částce do 20 000 Kč,

- byly vymalovány chodby a vestibuly domu v celkové částce 28 194 Kč (v ceně bylo zahrnuto: 2 x nátěr ručně, základní barva + příplatek za barevný odstín, přípravné práce, sádrování, krycí páska, úklid),

- byly provedeny nátěry kovových částí na chodbách a zábradlí v celkové částce 26 400 Kč (v ceně bylo zahrnuto: očištění, obroušení a oprášení, základní barva, email),

- byly reklamovány schody u východních vchodů do domu a vyměněny za nové,

- byla dokončena oprava podlah v suterénu domu,

- byla vyměněna část dešťového svodu u východního vchodu K 20 v částce 6 000 Kč, s tím, že v nejbližší době bude opravena malba po zatékání,

- bylo instalováno zábradlí u západních vchodů do domu v celkové částce 2 500 Kč za oba vchody,

- byla poptána cenová nabídka zateplení soklové části domu,

- zástupkyně výboru se zúčastnila porady zástupců SV na družstvu,

Výbor zajistí opravu okapového chodníku, zajistí opravu betonových ploch před západními vchody a kontrolu stavu střechy před uplynutím záruční doby.

Stav účtu Společenství ke dni 30. 4. 2013 byl 315 000 Kč.

5. Schválení mandátní smlouvy

Mgr. Vízdalová informovala o tom, že správce reagoval na návrh změn v mandátní smlouvě vzešlé z diskuze na minulém SSV a stanovisko správce spolu s připomínkami vlastníků výbor umístil na webové stránky SV, kde se vlastníci mohli k mandátní smlouvě vyjádřit do 10. 5. 2013. Nikdo žádné návrhy v této době nepředložil, proto výbor navrhl přistoupit k hlasování o mandátní smlouvě.

Návrh usnesení: SSV schvaluje mandátní smlouvu ve verzi vzešlé z připomínek vlastníků a spolupráce se správcem umístěné na webu SV.

Hlasováno: pro: 1251/1547              proti: 210/1547           zdržel se: 86/1547

Usnesení bylo přijato.

Proti přijatému usnesení se ohradil Mgr. Predný, který nesouhlasil s počtem hlasů nutných pro schválení mandátní smlouvy a zpochybnil hlasování o montáži čipů na vchodové dveře uvedené v zápise ze SSV konané dne 28. 6. 2012, ačkoli byl sám ověřovatelem tohoto zápisu a svým podpisem potvrdil jeho správnost.

Stanovisko výboru: hlasování o usneseních SSV se musí řídit kvórem uvedeným ve stanovách společenství (čl.VII odst. 10 až 15) přijatých v souladu se zákonem o vlastnictví bytů č. 72/ 1994 Sb., (§ 11 odst. 2 až 5) a příslušnou judikaturou (tj.usnesení přijatá buď nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů společenství, nadpoloviční většinou hlasů všech členů společenství, tříčtvrtinovou většinou přítomných členů společenství, tříčtvrtinovou většinou všech členů společenství nebo souhlasem všech členů společenství). Pro přijetí mandátní smlouvy je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných členů společenství, protože nejde o rekonstrukci, modernizaci ani opravu na společných částech domu. Pokud by se použila pro přijetí usnesení většina, analogicky jako u přijetí stanov (zřejmě takto došlo k záměně stěžovatelem), tak i v tomto případě této většině odpovídá přijetí mandátní smlouvy (3/4 z 1547= 1160).

Instalace čipového zařízení na vchodové dveře je modernizace, neboť jde o rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti majetku na společných částech domu, jimiž se nemění vzhled domu (viz. zákon o vlastnictví bytů, stavební zákon a zákon o daních). K tomu je zapotřebí tříčtvrtinové většiny hlasů všech členů společenství.

Shrnutí: pro počítání hlasů při hlasování, při kterém postačuje prostá většina, používá výbor kvalifikované většiny, ačkoli je to nad rámec stanov - např. volba zapisovatele (ne 1547/1547, ale 1547/1784). Hlasování o mandátní smlouvě odpovídá jak prosté většině (čl.VII odst. 10 stanov), tak kvalifikované tříčtvrtinové většině (čl.VII odst. 13 stanov).

V 19:58 hod. odešli Mgr. Predný a pan Duchoň

6. Projednání a schválení oprav dle plánu oprav na rok 2013

6.1. P. Puš informoval o výhodnosti zateplení podezdívky domu 10 cm polystyrénem z hlediska posouzení energetické náročnosti budovy a z toho plynoucích výhod pro dům do budoucna s přihlédnutím k tomu, že se všechny společné části domu nevytápějí a k největším únikům tepla z domu dochází v soklové části domu. Vzhledem k předložení tohoto návrhu na minulém SSV, kdy proti tomuto návrhu nikdo z přítomných nevznesl žádné námitky, poptal p. Puš čtyři firmy, z nichž cenově nejvýhodnější nabídku předložila firma ASIZ pana Trávníčka. Z časové náročnosti firmy a vzhledem k povinnosti zabezpečit energetické zvýhodnění budovy byly práce započaty již 17. 5. 2013. S přihlédnutím k těmto skutečnostem výbor navrhl dokončení prací na soklové části domu.

Diskuze

V diskuzi byly řešeny celkové úpravy podezdívky: zda bude omítka i ve vchodové části domu, jak bude postupováno v případě, že zateplení podezdívky domu nebude schváleno.

Návrh usnesení: SSV souhlasí, aby firma ASIZ provedla zateplení podezdívky domu 10 cm polystyrénem s náklady strana východ-západ 111 990 Kč + DPH, strana sever-jih 45 000 Kč + DPH.

Hlasováno pro: 1481/ 1784              proti: 0/1784                  zdržel se: 0/1784

Usnesení bylo přijato

6.2. P. Puš seznámil přítomné s cenovými nabídkami na instalaci dřevěných i plastových madel na schodišťovém zábradlí v cenách 22 000 Kč za dřevěné zábradlí a 16 700 Kč za plastové zábradlí, včetně jejich instalace.

Diskuze

Přítomní členové společenství se v diskuzi vyjadřovali k předloženým návrhům - k ceně, k údržbě dřevěných madel, k pevné instalaci plastového zábradlí.

Návrh usnesení: SSV schvaluje instalaci plastových madel s celkovými náklady 16 700 Kč firmou Madlamont pana Lagy.

Hlasováno pro: 1481/1784               proti: 0/1784                  zdržel se: 0/1784

Usnesení bylo přijato.

6.3. P. Puš poskytl informace o průkazech energetické náročnosti budov (PENB) dle novelizace č. 318/2012 zákona č. 406/2000 O hospodaření energií, podle které má vlastník nemovitosti zajistit PENB od 1. 1. 2015.

Diskuze

Na dotaz, jaké jsou náklady na provedení termovize domu p. Puš odpověděl, že se pohybují mezi 5 - 6 000 Kč, proto navrhl provést toto měření do výše uvedené částky. Bylo konstatováno, že výbor může provést práce do výše 10 000 Kč bez souhlasu společenství dle přijatých stanov. Termovize se provádí v zimních měsících.

Návrh usnesení: SSV schvaluje provést termovizi domu.

Hlasováno pro: 1481/1784               proti: 0/1784                   zdržel se: 0/1784

Usnesení bylo přijato.

7. Informace o přepisu záloh na účet SV

Mgr. Vízdalová informovala, že uzavřením mandátní smlouvy se správcem dojde ke změně účtu, na který členové společenství budou zasílat nájem/zálohy. P. Puš navrhl, aby k této změně došlo k 1. 8. 2013. Mgr. Vízdalová navrhla informovat vlastníky o této změně na nástěnce a na webu společenství.

Diskuze

Dotazy se týkaly převodu plateb přes SIPO, čísla účtu společenství a přímého vkladu na účet v bance. Mgr. Vízdalová sdělila, že platba nájmu/záloh přes SIPO nebude možná (správce provede změnu SIPA sám) a všichni vlastníci (včetně těch, kteří doposud platili nájem přes SIPO) si musí zajistit placení nájemného/záloh přímým převodem nebo složenkou na nový účet společenství - Č. Ú.: 107-3383580287/0100 a to v dohodnutém měsíci (ne dříve).

Předseda výboru upozornil na to, že při placení nájemného/záloh na přepážce banky je dobré mít na dokladu pro vklad potvrzení od SV (razítko), že jde o vklad na účet SV, protože se tak členové vyhnou vysokému poplatku. V případě jakýchkoli dotazů je možné se obrátit na ekonomický úsek správce telefonicky nebo osobně na paní Černohlávkovou (tel. 548 424 411)

8. Informace z porady zástupců SV k legislativním změnám s účinností od 1. 1. 2014

Mgr. Vízdalová informovala o změnách v legislativě, které se týkají SV jak obecně, tak našeho společenství: bude zrušen Občanský zákoník, Obchodní zákoník a zákon o vlastnictví bytů a od 1. 1. 2014 nabudou účinnosti Nový ObčZ a zákon o obchodních korporacích (zákon o obchodních společnostech a družstvech). Stávající zákon o vlastnictví bytů bude začleněn do ObčZ. Vzhledem ke změnám v tomto zákoně, musí dojít k přizpůsobení stanov SV. Jelikož stanovy našeho SV již tyto změny obsahují (ve výboru může být jak vlastník, tak fyzická osoba a přijatá rozhodnutí je možné v případě, kdy SSV nebylo usnášeníschopné, přijmout i v písemné formě), nemusí naše společenství své stanovy měnit.

Práva a povinnosti vlastníka jednotky:

- u společného vlastnictví jednotky je povinnost zmocnit společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči správci domu,

- to platí i v případě manželů, kteří mají byt v SJM,

- v případě prodeje či darování bytu bude muset převodce doložit potvrzení správce domu společenství, jaké dluhy přejdou na nabyvatele bytu, popřípadě, že takové dluhy nejsou. Za dluhy, které na nabyvatele přešly, pak bude ručit převodce ve vztahu ke správci domu a společenství.

- povinnost oznamovat správci nabytí vlastnictví jednotky i v případě darování podílu svým členům rodiny,

- členové výboru mají povinnost provést v zákonné lhůtě zápis do Rejstříku SV vedeného u Krajského soudu v Brně nebo výmaz v případě zániku jejich členství. V této souvislosti bude vyrozuměn Mgr. Predný, který 23. 1. 2013 odstoupil z funkce člena výboru a výmaz do dnešního dne neprovedl ani se o tuto skutečnost nezajímal.

9. Různé

Předseda výboru SV sdělil, že v domě byly zaznamenány dvě krádeže a navrhl, aby byly vyměněny zámky u vchodových dveří. K tomu proběhla diskuze, ze které vyplynulo, že žádný bezpečností zámek by krádežím nezabránil a zamykání vchodových dveří zase neodpovídá požárním předpisům. Vlastníci by měli zvýšit pozornost při zavírání vchodových dveří. Byl vznesen požadavek na opravu zavírače dveří u vchodu K 20.

JUDr. Pušová sdělila, že se pokusí na ÚMČ Brno-Líšeň zařídit zákaz parkování u vjezdu ke vchodům do domu a omezit dobu provozu pivnice Na vyhlídce u domu z důvodu vandalismu, rušení nočního klidu a výtržnictví v bezprostřední blízkosti domu a zaparkovaných aut. V této záležitosti má plnou podporu a souhlas všech přítomných.

Byl vznesen dotaz ohledně kontroly plynu a její platby. K tomu p. Puš sdělil, že zjistí, zda na podzim tohoto roku bude provedena kontrola technikem (tj. každé tři roky) a platbu za kontrolu a případné opravy jsou hrazeny z fondu oprav.

10. Závěr

Předseda výboru ukončil jednání ve 20:45 hod. s tím, že nebyly vzneseny žádné připomínky.

Zapsala: Mgr. Vízdalová                      razítko a podpis                 Ověřil: D. Uherka

                                                             předsedy

V Brně dne 30. 5. 2013

Přílohy zápisu: prezenční listina, hlasovací listina, plné moci, pozvánka na shromáždění s programem.