Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků bytů
Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků bytů Kubíkova 18, 20, Brno, se sídlem Brno
628 00, Kubíkova 18, č. pop. 2294, 2295 konané
dne 29. 10. 2016 v sídle Společenství
- Schůze byla zahájena v 18 30 hod. Schůze byla svolána elektronicky.
- Přítomni:
místopředseda Petr Puš
Mgr. Iveta Vízdalová
David Uherka
Výbor konstatoval přítomnost 3 členů výboru a tudíž jeho schopnost usnášení.
- Program schůze:
Termín Shromáždění a projednání bodů programu
Kontrola činnosti výboru, probíhající a budoucí opravy, povinné revize na rok 2017
Různé
Místopředseda navrhl termín SSV, na 9. 11. 2016 v 18.30 hod. s tímto programem:
Zahájení
Schválení programu jednání
Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu
Schválení jednacího řádu
Schválení stanov podle NOZ
Volba členů výboru
Zpráva o činnosti správce za rok 201 a zpráva o hospodaření za rok 2015
Kontrola zápisu z minulého SSV a informace o činnosti výboru SV
Projednání a schválení oprav na rok 2017, plán povinných revizí a kontrol, stav financí, čerpání za rok 2016
a provozní záležitosti domu
Různé
ZávěrHlasováno: pro 3, usnesení přijato
Byla provedena kontrola činnosti výboru, projednány probíhající a budoucí opravy
distribuce návrhu stanov a komentáře ke stanovám podle NOZ
distribuce vyjádření výboru k návrhům vlastníků
pořízení a distribuce Domovního řádu a Požárních poplachových směrnic
účast na poradě zástupců SV u správce SBD MÍR
konzultace na právním oddělení správce k návrhům vlastníků ke stanovám
vyjednání a uzavření dodatku ke smlouvě k účtu SV s KB o nulových bankovních poplatcích
pořízení cylindrické vložky do zámků záp. vchodů byla odložena z důvodů nejasnosti jeho funkčnosti
uzavření dodatku ke smlouvě se zaměstnancem SV o poučení o bezpečnosti práce
výbor nechal seřídit citlivost světel na chodbách a ve společných prostorách
poptal provedení osvětlení hlavních vchodů K 18, 20
poptal realizaci úpravy betonové plochy u hlavního vchodu K 20
poptal realizaci zastřešení hlavních vchodů
poptal realizaci vybroušení chodeb a schodiště na K 18
inicioval schůzku s předsedkyní představenstva SBD MÍR Ing. Koutníkovou a právničkou
družstva na oddělení členských vztahů Mgr. Komárkovou ohledně návrhu stanov a jejich projednávání na SSV
termovize z předcházejících důvodů odložena
výbor zajistil snížení plateb do FO, od října 2016 tím došlo ke snížení plateb do FO měsíčně z 26 776 Kč na 12 488 Kč
Čerpání z Fondu oprav za rok 2016
výměna světla a elektrikářské práce ve sklepních prostorách v částce 640 Kč
výměna vodoměru ve společných prostorách v částce 1 070 Kč
vyhodnocení RTN pro vyúčtování (služby Techem) za rok 2015 v částce 2 136 Kč
oprava plynu – ventilu ve společných prostorách v částce 207 Kč
revize plynových zařízení v bytech v částce 2 323 Kč
zámečnické práce – oprava klik a štítů u dveří ve společných prostorách v částce 3 120 Kč
pořízení sítí do sklepních oken v částce 15 600 Kč
oprava vstupních betonových ploch v částce 9 430 Kč
oprava střechy – střešních vpustí v částce 10 120 Kč
rozšíření pojistné smlouvy k domu o pojištění hasících přístrojů v částce 200 Kč/rok
výměna světla ve sklepních prostorách v částce 1 263 Kč
revize plynu (faktura dosud nebyla dodána)
požární kontrola (faktura dosud nebyla dodána)
pořízení led žárovek do světel na chodbách a ve společných prostorách v částce 3 475 Kč
výměnu prasklého skla u východních vnitřních vchodových dveří K 20 v částce 330 Kč
Místopředseda informoval o poptávkách a o plánu povinných technických revizí domu na rok 2017
1) vybourání schodu před hlavním vchodem, likvidace suti, cena 5.520,-Kč
2) provedení nového schodu, cena 6.930,-Kč
3) vybroušení schodiště nedoporučeno, jedině položit schodišťovou dlažbu, cena cca 600,-Kč/m2 (dlevýběru dlažby)
4) impregnace venkovních schodů před zimním obdobím, cena 5.760,-Kč
5) přístřešek u hlavního vchodu : bylo by potřeba - výkresová dokumentace (nelze určit dopředu cena), vyjádření hasičů, stavební povolení cena 5.000,-Kč, materiál cena 12.780,-Kč, výroba a montáž cena 12.320,-Kč
6) realizace osvětlení před hlavními vchody, cena 10 000Kč (oba vchody, světla, práce, vedení el., vrtání do plastových vchod. dveří)
Plán revizí na rok 2017
Revize elektro 6 000 Kč
Revize plynu 4 215 Kč
Revize hromosvodu 4 000 Kč
Revize požárně-bezpečnostního zařízení 2 000 Kč
Povinné výměny vodoměrů SV 15 600 Kč
Poptávky a návrhy budou projednány na Shromáždění SV
Hlasováno: pro 3, usnesení přijato
Různé:
Výbor zajistil odstranění přebytečných věcí z kočárkárny domu s tím, že obdržel informaci, že není místo na kola v kolárně.
Bylo konstatováno, že výbor má zpracovány všechny zápisy ze všech schůzí výboru a pokud zápisy nebudou obsahovat citlivé údaje, zveřejní je výbor na nástěnce domu a na svých webových stránkách. Zápisy jsou uloženy u správce a v elektronické podobě u členů výboru.
Výbor inicioval schůzku s předsedkyní představenstva SBD MÍR Ing. Koutníkovou spolu s právničkou družstva ohledně procesu projednávání a schvalování stanov SV. Výbor byl ujištěn předsedkyní představenstva, že volil běžný postup používaný při schvalování stanov jako v ostatních společenství a navíc Ing. Koutníková pochválila výbor za to, že v takovém rozsahu členům společenství zprostředkovávají veškeré informace, což není v některých společenství dosud běžné. Dále upozornila na to, že lživá obvinění a křivá nařčení adresovaná členům výboru jsou právně postižitelná.
Schůze skončila v 19 30 hod. s tím, že nikdo neměl další návrhy, připomínky ani námitky
Zapsala Mgr. Vízdalová Místopředseda výboru SV Petr Puš
V Brně dne 17. 10. 2016