Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků bytů
Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků bytů Kubíkova 18, 20, Brno, se sídlem Kubíkova č. pop. 2294/18, PSČ 628 00 konané dne 10. 12. 2014 v sušárně domu Kubíkova 20
___________________________________________________________________________
Počet bytů: 26 NS: 5621
Na Shromáždění byli přítomni vlastníci bytů se spoluvlastnickým podílem 1593/1784, tím bylo Shromáždění společenství vlastníků dále jen (SSV) schopné usnášení, tj. 19 vlastníků se spoluvlastnickým podílem 1394/1784 + 4 zplnomocnění zástupci družstva s podílem 199/1784.
Průběh jednání:
1. Zahájení, schválení programu jednání.
Schůzi zahájil předseda výboru SV Ing. Aleš Studzinski v 18:05 hod. Program jednání uvedený na pozvánce ze dne 19. 11. 2014 byl jednomyslně schválen.
Návrh usnesení: SSV souhlasí s programem jednání uvedeným na pozvánce.
Hlasováno: pro: 1593/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
2. Revokace usnesení č. 575/13 SBD MÍR a volba zástupce hlasujícího za nájemce
Mgr. Vízdalová informovala o doručení usnesení SBD MÍR o revizi udělených plných mocí v uplynulém období v souvislosti se zastupováním družstva na SSV a jejich odvolání. Současně byla SSV zaslána Listina určená k souhlasu nájemců ke zplnomocnění p. Petra Puše jako zástupce hlasujícího za nájemce, kteří se zplnomocněním vyjádřili svým podpisem na této Listině souhlas.
Návrh usnesení: SSV souhlasí se zplnomocněním místopředsedy SV p. Puše hlasováním za SBD MÍR.
Hlasování: pro: 1593/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
3. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu
Zapisovatelkou byla navržena Mgr. Vízdalová a ověřovatelem zápisu pan David Uherka.
Návrh usnesení: SSV souhlasí s tím, aby zapisovatelkou byla Mgr. Vízdalová a ověřovatelem zápisu pan David Uherka.
Hlasováno: pro: 1593/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
4. Zpráva o činnosti správce za rok 2013
Zpráva o činnosti správce byla k dispozici u předsedy SV a na SSV (viz pozvánka).
Návrh usnesení: SSV bere na vědomí Zprávu o činnosti správce za rok 2013.
Hlasování: pro: 1593/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
5. Zpráva o hospodaření za rok 2013
Zpráva o hospodaření za rok 2013 byla k dispozici u předsedy SV a na SSV (viz pozvánka).
Návrh usnesení: SSV souhlasí se Zprávou o hospodaření za rok 2013.
Hlasování: pro: 1593/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
6. Kontrola zápisu z minulého SSV a informace o činnosti výboru SV
Mgr. Vízdalová provedla kontrolu zápisu a konstatovala, že výbor vyvěsil informace o své činnosti na nástěnce, tudíž všichni přítomní byli s činností výboru seznámeni (viz pozvánka).
V souladu s usneseními výbor zajistil:
-opravu omítky před malováním na chodbách,
-vymalování chodeb, nátěry zábradlí a kovových částí na chodbách,
-výměny madel na zábradlí,
-opravu okapového chodníku,
-zateplení podezdívky domu,
-kontrolu střechy před uplynutím záruční doby.
Vzhledem k nadprůměrným teplotám nebylo možné provést termovizi domu.
V rámci údržby a nutných oprav výbor zajistil opravu:
-oplechování severní štítové stěny domu – 4 750 Kč
-uzemnění ve společných částech domu – 2 040 Kč
-2 uzávěrů vody a těsnosti spojů v místnosti před DPS - 1 175 Kč
-světla ve sklepní místnosti – 600 Kč
-pohybového čidla u východního vchodu K20 – 1 186 Kč
-odstranění závad po povinné revizi plynu v roce 2013 – 2 061 Kč
-2krát (2013, 2014) tekoucí vody v DPS – hrazeno firmou AVES Vyškov
-výměna kliky se dvěma štíty + 2 fabky 1 700 Kč
-zateplení vstupu na střechu – 3 600 Kč na jeden vchod
-v rámci reklamace 4krát opravu zámku u západního vchodu K20
-zajistil plánovanou kontrolu plynu (bez zjištěných závad) 2014 – 1 036 Kč
Ostatní:
-v rámci povinných revizí byla provedena požární kontrola – 1 737 Kč a revize hydrantů – 1 246 Kč (bez zjištěných závad)
-výbor proplatil opravu kliky k místnost ke sklepům – 100 Kč
-výbor řešil platební neschopnost 2 vlastníků a vymohl úroky z prodlení ve výši 4 600 Kč
-výbor se účastnil porady předsedů a zástupců SV pořádané správce
-výbor změnil dodavatele el. energie ve společných prostorách za výhodnější nabídku od společnosti Optimal-Energy
-nad rámec své působnosti se podařilo výboru s podporou ostatních domů na ulici Kubíkova dohodnout s ÚMČ Brno – Líšeň vybudování nájezdů ze silnice k domům
Návrh usnesení: SSV bere na vědomí zprávu o činnost výboru.
Hlasování: pro: 1593/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
7. Projednání a schválení oprav na rok 2015 a provozní záležitosti domu
P. Puš informoval o nutnosti výměny vodoměrů po uplynutí jejich životnosti, o podmínkách provedení termovize domu, o rozpočtu na pořízení sedlové střechy. V zákonné lhůtě byl objednán PENB domu s tím, že s kapacitních důvodů bude vyhotoven v první polovině ledna 2015 a jeho platnost bude 10 let. V následné diskuzi byly projednány možnosti zateplení štítových zdí, problém svodů dešťové vody ze střechy bude vyřešen při rekonstrukci střechy.
Stav účtu k 30. 11. 2014 byl 695 432 Kč.
Stav dluhu jednoho vlastníka vůči Společenství k 9. 12. 2014 byl 5 094 Kč.
Návrh usnesení: SSV souhlasí, že na rok 2015 kromě běžné údržby žádné opravy, rekonstrukce ani modernizace nejsou plánovány.
Hlasováno: pro: 1593/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
8. Informace z porady zástupců SV pořádané správcem
Mgr. Vízdalová informovala o požadavku správce SV, aby bydlící vyplnili formulář „Domovní kniha“, který bude podkladem pro aktualizaci databáze kontaktů potřebných pro výkon správy. Výbor vyzval bydlící, aby vyplněné formuláře vhodili do schránky předsedovi SV nejpozději do 15. ledna 2015. Správce upozornil všechna SV, že každou změnu počtu osob v bytě je třeba nahlásit na odd. členských vztahů – osobně nebo písemně a to bez zbytečného odkladu (viz zákon 67/2013 Sb.) Sestava „Osoboměsíců“ slouží pouze ke korekci v měsících a rozhodně nenahrazuje hlášení změny počtu osob, protože neobsahuje všechny náležitosti. Změna počtu osob na základě této sestavy je tedy provedena pouze v předpisu záloh a vyúčtování, nikoliv v členské evidenci. Povinnost oznamovat počty bydlících v bytech vlastníků i nájemců zakládá občanský zákoník v § 1177, § 2272 a § 2273.
19:07 hod. přišla paní Poláčková (92/1784)
9.Různé
Mgr. Vízdalová upozornila na včasné placení nájemného/záloh, aby bydlící odstranili každé poškození nových nátěrů zdí, popřípadě větší poškození např. po stěhování řešili s výborem. V diskuzi byl vznesen požadavek na zavírání dveří pokud možno nehlučně, na vyvěšení Zprávy o hospodaření na nástěnce, na odstranění graffiti plošným nátěrem, na opravu vnitřních dveří na chodbě K 20. Vlastníci byli vyzváni, aby si promysleli návrhy na případné opravy (výměny např. vnitřních dveří apod.) Výbor navrhl, že se pokusí vznést u ÚMČ požadavek zvlášť na části ulice Kubíkova u hospody Na Vyhlídce na umístění kamery PČR.
Na návrh Ing. Koziny byl projednán návrh na snížení plateb do fondu oprav o 3 Kč/m2. V následné diskuzi byly zvažovány možnosti snížení plateb o 3 nebo o 2 Kč/m2. Předseda výboru navrhl snížit platbu na 15 Kč/m2.
Návrh usnesení: SSV souhlasí se snížením plateb do fondu oprav na 15 Kč/m2.
Hlasováno: pro: 1601/1784 proti: 84/1784 zdržel se: 0/1784
Usnesení bylo přijato.
10. Závěr
Předseda výboru ukončil jednání ve 20:25 hod. s tím, že nebyly vzneseny žádné další připomínky, návrhy ani námitky a s přáním pěkných svátků se s přítomnými rozloučil.
Zapsala: Mgr. Vízdalová razítko a podpis Ověřil: D. Uherka
předsedy
V Brně dne 2. 1. 2015
Přílohy zápisu: prezenční listina, hlasovací listina, plné moci, pozvánka na Shromáždění s programem, Listina určená ke zplnomocnění p. Puše hlasováním za SBD MÍR.